La nueva herramienta digital que permite formalizar acuerdos con un moderno y nuevo mecanismo de seguridad jurídica y tecnológica.
El Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires (CECBA) presentó la Plataforma Ciudadana de Firmas (PCF), una nueva herramienta digital que permite a ciudadanos y empresas firmar contratos y acuerdos sin utilizar papel ni reunirse físicamente.
El lanzamiento se realizó durante la apertura de la 16ª edición de la Expo Real Estate y contó con la participación de la presidente del Colegio, la escribana Magdalena Tato, y el ministro de Desregulación y Transformación del Estado, Federico Sturzenegger.
La plataforma fue diseñada para operaciones que no requieren una firma certificada y busca ofrecer una alternativa digital con mecanismos específicos de seguridad jurídica y tecnológica.
Cómo funciona la nueva plataforma
La PCF permite suscribir contratos de alquiler, convenios comerciales y otros acuerdos entre particulares o empresas. Una de sus principales características es que las partes no necesitan encontrarse físicamente para completar la operación.
El sistema analiza diferentes parámetros vinculados con la firma manuscrita realizada sobre un dispositivo electrónico, entre ellos la presión ejercida, el trazo, la velocidad y la aceleración.
Además, una vez firmado el documento, el archivo PDF queda bloqueado para impedir modificaciones posteriores. La firma tampoco puede ser extraída del documento para ser reutilizada en otro archivo.
Otro de los aspectos destacados por el Colegio es el resguardo de la documentación. Los documentos permanecen almacenados en la plataforma durante 48 horas desde la firma y luego son eliminados del sistema. De esta manera, los ejemplares quedan únicamente en poder de las partes firmantes.
Según explicó el CECBA, el almacenamiento y resguardo técnico se realiza bajo jurisdicción argentina, sin que los documentos queden alojados de manera permanente en servidores de terceros.
Qué pasa cuando se necesita certificar una firma
La Plataforma Ciudadana de Firmas fue pensada para aquellos actos que no requieren certificación notarial. Sin embargo, cuando una operación necesita un nivel superior de validación, puede conectarse con el Sistema Digital de Firmas (SDF) desarrollado por el propio Colegio.
A través de ese sistema, un escribano puede verificar la identidad, capacidad y voluntad de una persona a distancia, sin que sea necesario acudir físicamente a una escribanía.
El CECBA sostiene que esta modalidad permite integrar la intervención notarial al entorno digital y otorgar al documento la correspondiente seguridad jurídica.
“No queremos que la PCF reemplace la función notarial, sino que la potencie”, sostuvo Tato durante la presentación. La titular del Colegio planteó que el objetivo es que el escribano también pueda ser entendido como un facilitador de confianza para operaciones digitales.
La plataforma, según explicó la institución, apunta así a combinar la rapidez de las herramientas digitales con mecanismos de seguridad jurídica.
Las claves de seguridad
El sistema incorpora distintos parámetros técnicos destinados a garantizar la integridad del documento y de la firma.
Entre sus principales características se encuentran:
- Presión y trazo: registra la fuerza ejercida por el usuario mediante un lápiz óptico o el dedo.
- Velocidad y aceleración: analiza la dinámica temporal del trazo realizado.
- Integridad del documento: bloquea el PDF para impedir modificaciones posteriores y evita que la firma pueda ser extraída y reutilizada.
- Firma inalterable: cada documento queda asociado de manera fija a la firma realizada.
- Jurisdicción local: el almacenamiento y resguardo técnico se realiza bajo las leyes argentinas.
- Eliminación del sistema: después de 48 horas, el documento es eliminado de la plataforma y permanecen los ejemplares privados en poder de las partes.
La digitalización del trabajo notarial
La presentación de la PCF se suma a otras herramientas digitales desarrolladas por el Colegio de Escribanos porteño durante los últimos años.
Entre ellas se encuentran GEDONO y VADONO, destinadas a generar y validar documentos notariales digitales; el Acceso Digital al Archivo de Protocolos (ADAP), que permite consultar digitalmente unos 80 millones de fojas; y el Sistema Digital de Firmas, que permite certificar firmas a distancia mediante videollamada y validación biométrica.
El Colegio plantea que este proceso busca adaptar la actividad notarial a un escenario en el que cada vez más operaciones se realizan de manera digital, sin abandonar las garantías vinculadas con la seguridad jurídica.
La presidente del CECBA sostuvo que el desafío consiste en integrar tecnología y herramientas jurídicas para agilizar trámites y facilitar el acceso a derechos.
En ese marco, la Plataforma Ciudadana de Firmas representa el nuevo paso de la institución hacia un modelo de “escribanía del futuro”, con herramientas destinadas tanto a ciudadanos como a empresas.
Durante la Expo Real Estate, además, el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires recibirá el Premio al Aporte Institucional, otorgado por la organización SG Group. El reconocimiento contempla el proceso de incorporación tecnológica desarrollado por la institución y suma a la PCF como una de sus iniciativas más recientes.
